Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Plattform Scilora ist: Web Service Kaupa GmbH Wupperstr. 15, 42897 Remscheid Telefon: 02191 / 56 84 290 · E-Mail: info@web-service-kaupa.de

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO und des BDSG. Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen) DSGVO.

3. Hosting in der EU

Website und Plattform werden in Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Deutschland (EU) betrieben. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet ohne geeignete Garantien nicht statt.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Seiten verarbeiten wir technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, Datum/Uhrzeit) temporär in Server-Logfiles. Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert.

5. Cookies und lokale Speicherung

Technisch notwendige Cookies bzw. lokaler Browser-Speicher (z. B. für Anmeldung/Sitzung, Theme-Einstellung und die Speicherung deiner Cookie-Auswahl) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt.

Darüber hinaus setzen wir – ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) – optionale Dienste ein: Google Analytics 4 zur Reichweitenmessung (Kategorie „Statistik“) und Google Ads zur Conversion-Messung (Kategorie „Marketing“), bereitgestellt über den Google Tag Manager der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten an die Google LLC in die USA übermittelt werden; Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Vor deiner Einwilligung werden keine Daten an Google übertragen.

Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen oder anpassen.

6. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Anmeldung verarbeiten wir die angegebenen Daten (Firmenname, gewünschte Subdomain, Name und E-Mail-Adresse des Administrators) zur Einrichtung und Verwaltung des Kontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Zahlungen werden über die Stripe Payments Europe Ltd. abgewickelt. Die für die Zahlung erforderlichen Daten werden an Stripe übermittelt; ergänzend gelten die Datenschutzhinweise von Stripe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Kontakt- und Demo-Anfragen

Bei Kontaktaufnahme über das Formular oder per E-Mail verarbeiten wir die angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

9. Verarbeitung im Kundenauftrag

Inhalte und personenbezogene Daten, die unsere Kunden (Mandanten) in der Plattform verarbeiten – etwa Daten ihrer Lernenden – verarbeiten wir weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter. Verantwortlicher hierfür ist der jeweilige Kunde; wir schließen mit ihm einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlich, GoBD) dies vorschreiben.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3) und dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Kontakt: info@web-service-kaupa.de.